我们都知道标识导向系统是为了我们在城市生活，出行旅游等一切活动更方便更快捷的功能工具。功能性是标识最基本的诉求。标识作为环境信息传达的载体，其功能首先涉及到准确与效率的问题。具体来讲，西安标识牌制作将它分为信息传达的有效性，设置的合理性与安全性几方面的内容。 

第一，信息传达的有效性：信息传达的有效性，也是标识功能最集中的体现，它包括可见性，可理解性和可印象性。可见性即是要求在一定距离范围内可以清楚视认标识所传达的内容。不同功能的标识类型，对可见性具有不同的要求。比如，对于导向标识应该具有瞬间可见性，使距离较远的行人能提前获取信息并做出判断；而信息标识可以分几种传达层次，大标题用于吸引远处行人的注意，而具体的内容则以考虑近距离的阅读要求为主。第二，设置的合理性：设置的合理性，即力求以最少的标识数量，最准确的位置，最及时、充分地发挥标识的作用。 
要实现合理的标识设置，首先需要对城市的整体空间形态、地理环境进行调查、分析。其中导向标识应考虑分布在该沿线的决定点位置，并充分利用步行系统中线性空间序列中突变性的位置在可意象性上的优势，为标识的功能性服务。 

最后，西安标识牌制作还指出非常重要的就是安全性，安全性是确保标识正常使用，有效实现功能的重要原则。标识的形式、尺度、材料、结构和安装地点等问题在确定之前都要通过安全性的考察，以安全为前提，不符合安全条件或具有安全隐患的因素要及时调整。如:结构是否稳定，是否符合力学平衡原理?标识形状是否具有锐利的尖角? 等等 。